CICLO DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

INVESTIGACION DE SISTEMAS DE PRODUCTO

Estudio de factibilidad
Se deben realizar estudios de factibilidad de los proyectos a ejecutar si se pueden llevar a cabo con los recursos que posee la empresa.
Así mismo se deben ejecutar proyectos claros y reales y razonables para ser aprobados por la administración.

ANALISIS DE SISTEMAS DE PRODUCTO

Requerimientos funcionales
Se debe tener en cuenta como prioridad las necesidades de cada empleado, si esta a gusto o no con la empresa, así como los requerimientos primordiales de la empresa, los clientes y los proveedores.

DISEÑO DE SISTEMAS

Producto: especificaciones del sistema
Se deberían hacer algunas modificaciones como eliminar cuentas que no se utilizan, ampliar las redes, implementar un departamento de sistemas.

IMPLANTACION DE SISTEMAS

Producto: Sistema operativo
Ampliar el hardware de la empresa, como computadores, impresoras, etc.
Realizar constantes capacitaciones a los empleados sobre los nuevos cambios tecnológicos.

MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

Producto: sistema mejorado
Modificar el sistema de negocio de acuerdo a las necesidades de la empresa.

EVALUACION DEL SISTEMA

Producto: prueba evaluativa
El sistema permite obtener información en cualquier momento y los informes que requiera el usuario, obteniendo resultados claros, eliminando posibles errores que se puedan presentar.

ANALISIS SISTEMA DE INFORMACION

IMPACTO POSITIVO

1. Nos permite un registro adecuado de cada operación.
2. Nos muestra los estados generales y detallados según se requiera.
3. Nos muestra los movimientos de todos los auxiliares.
4. Al ingresar al sistema no todo el personal lo puede hacer ya que requiere de un usuario y clave, esto para un mejor control.
5. Maneja centro de costo en donde en cualquier momento nos muestra que se gasta en cada contrato.

IMPACTO NEGATIVO

1. Tiene cuentas que no son necesarias y no se utilizan.
2. No muestra los errores de escritura que se pueden presentar al digitar alguna operación.

ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO CONTABLE

ENTRADA

*No del comprobante
*Compras a crédito de contabilidad
*Intereses causados
*Valores unit / totales
*Descuentos por pronto pago

*Fechas de cancelación

PROCESO

*Notas de contabildad

SALIDA

*Comprobante de notas

ENTRADA

*No del comprobante
*Nombre del empleado
*Cedula
*Valores a pagar
*Deducciones*Fechas

PROCESO

*Gastos de nomina

SALIDA

*Comprobante de egreso

ENTRADA

*No de comprobante
*Factura de venta de cada contrato
*Datos de los clientes(razon social, nit, direcciones, teléfonos)
*Valores unit 7 totales
*Discriminación iva
*Fechas

PROCESO

*Factura de venta

SALIDA

*Cimprobante de ingreso

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACION

SINAI PRO

SINAI (Sistema Integrado de Nomina, Administración e Inventarios) es el programa para gestionar toda la información necesaria en el área contable, financiera y administrativa de su empresa.
Es fácil de usar, ya que simplifica la entrada de datos y multiplica la salida de información. Esta diseñado y desarrollado para usuarios personales, pymes, oficinas de gestión contable, institutos de enseñanza, entidades financieras, cooperativas, comercializadoras, constructoras y empresas del Estado.

SINAI cuenta con un motor de datos muy confiable y versátil, además de un código de programación que facilita el mantenimiento y la documentación, valorando la importancia que tiene la sistematización en las empresas, debido a la gran demanda de información que actualmente se requiere en cada una de ellas, comenzando por el área financiera, administrativa, estadística y tributaria. SINAI permite con mayor agilidad y seguridad el registro de movimientos, siendo facil para el usuario, sin perder la confiabilidad que requiere la contabilidad y administración.

MODULOS QUE MANEJA

Contabilidad
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Inventarios
Facturación
Compras
Centros de costo
Activos fijos
Presupuesto
Financiero
Recurso Humano

http://sinai-pro.com/index.php

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

R Y P CONSTRUCCIONES LTDA

HISTORIA

Somos una empresa Colombiana del sector metalmecánico dedicada a la prestación de sus servicios profesionales a un amplio rango de empresas, entidades y organizaciones del nivel nacional, en el ramo de la construcción, ensamble y montaje de estructuras metálicas, puentes metálicos y edificios.

Partiendo de una idea de proyección personal y profesional y con base en experiencias acumuladas de trabajos con otras empresas, iniciamos labores como empresa en el año de 1994 y a través de estos 14 años nos hemos consolidado como una empresa en crecimiento, ejecutando trabajos en diferentes partes del país.

Es nuestro objetivo continuar nuestro ritmo de crecimiento, aportando con nuestro trabajo bienestar y desarrollo a nuestros trabajadores y la mejor calidad de servicio para nuestros clientes.

En estos momentos nos encontramos en el Proceso de Documentación e implementación de nuestro Sistema de Gestión de la Calidad bajo los lineamientos de la Norma NTC ISO 9001:2000 para de esta forma obtener la certificación de ISO 9000 para nuestros procesos y servicios.

MISION

Ofrecer a nuestros clientes en el ámbito nacional soluciones de óptima y alta calidad en estructuras metálicas y ramos afines, presentándolos bajo las normatividades técnicas legales pertinentes y con personal altamente calificado.

VISION

Nuestra Empresa se proyecta como una organización líder para proveer soluciones en estructuras metálicas.